El cableado estructurado es muy útil para las empresas. Permite ahorrar costos significativos a diferencia del cableado propietario, con el cual se tendrían que hacer grandes inversiones a mediano plazo.

El cableado estructurado sirve para soportar multimarcas y lo hace de una manera universal para que la forma de conectar los cables sea unificada y no existan variaciones.

La importancia que tiene el cableado estructurado es que hace más eficiente el trabajo de la red, facilita los MACs y hace más accesible la inversión. Aunque en un principio puede resultar más costoso que un cableado propietario, a la larga los costos se reducen sobre todo cuando se tienen que dar cambios en la red ademas el cableado estructurado está diseñado específicamente para tener soluciones que puedan ser multiusuario y multiproveedor, ya que evita que el usuario dependa de una sola marca o línea de productos.

Conforme aumenta el número de usuarios que comparte dispositivos y periféricos en las redes, se efectúa un número mayor de tareas de misión crítica y crece la necesidad de acceso más rápido a la información; es decir, la comunicación se vuelve más compleja, y por lo tanto, se requiere una mejor infraestructura que sea capaz de soportar una amplia variedad de aplicaciones.

Un sistema de cableado estructurado permite integrar todas las necesidades de conectividad de una organización. Está diseñado para usarse en cualquier cosa, en cualquier lugar y en cualquier momento. Además, se instala una sola vez y puede adaptarse a cualquier aplicación (telefonía, y redes locales) y migrar de manera transparente a nuevas topologías de red y tecnologías emergentes.

Otras ventajas de este tipo de sistemas son la localización sencilla y rápida de fallas, la fácil administración de traslados, adiciones y cambios, y la eliminación de las reglas de un proveedor en particular, concernientes a tipos de cable, conectores, distancias o topologías.

Sólo el cinco por ciento del costo total de su red

La suma de todos los costos que incurren durante la vida útil de un sistema de cableado son los siguientes:

- Costo inicial del sistema (materiales e instalación).

- Mantenimiento y administración.

- Costo de reemplazo.

- Tiempo improductivo (cuando el sistema está fuera de servicio).

- Traslados, agregados y cambios.

- Duración total del sistema.

Por su parte, los traslados, agregados y cambios en un sistema de cableado no estructurado, pueden causar trastornos serios en el flujo de trabajo. Un sistema de cableado estructurado ofrece la simplicidad de la interconexión temporal para realizar estas tareas rápidamente, en vez de necesitar la instalación de cables adicionales.

Además, un sistema de cableado dura en promedio mucho más tiempo que cualquier otro componente de la red y constituye sólo el cinco por ciento del costo total. Considerando que el 70 por ciento de todos los problemas de un sistema pueden ser solucionados por el cinco por ciento de la inversión en el mismo, es muy importante invertir en el mejor sistema de cableado estructurado disponible.

Por lo anterior, usted puede darse cuenta que el cableado estructurado no es un elemento importante dentro de su sistema de información, sino crítico; y su valor real se encuentra en los beneficios que hemos descrito anteriormente, no en su costo. La inversión inicial de un sistema de cableado estructurado es alta, su mantenimiento es muy bajo, pero el costo-beneficio a largo plazo es muy grande con respecto a lo que se tiene que reinvertir.